Системы бронирования переговорных

Выделить сразу несколько комнат под переговорные, в которых можно будет параллельно проводить два-три обсуждения, слишком дорого и неудобно. Поэтому, в последнее время все большей популярностью пользуются системы бронирования переговорных, на 100% решающие эту проблему!

Без переговоров сегодня организации обойтись сложно, для подобных мероприятий желательно использовать комфортные, хорошо оборудованные помещения, где все участники процесса смогут себя чувствовать спокойно и расслаблено. К сожалению, арендованная (или собственная) площадь, которой располагает компания, не безгранична.

Как работают эти системы?

Современная система бронирования легко встраивается в корпоративную сеть, и управляется через стандартные приложения: Google Calendar, Microsoft Outlook и похожие. Для этого используется компактная и недорогая аппаратура.

Так, перед входом в переговорную комнату устанавливается дисплей, показывающий текущий статус помещения — "занято" или "свободно". Все потенциальные участники переговоров могут заранее бронировать время через приложение. Это позволяет максимально оптимизировать процесс, и использовать помещение со 100% эффективностью!

Чаще всего такие системы работают под управлением Microsoft Exchange в связке с MS Outlook. Бронирование переговорных в этом случае значительно упрощается.

Какие возможности дает такая система?

Большинство современных компаний уже перешло на использование систем бронирования, узнав об их очевидных преимуществах. К ним в первую очередь отнесем:

• возможность быстрого бронирования помещений при помощи корпоративных систем коммуникации;
• изменение длительности мероприятия в один клик;
• отображение информации об организаторе переговоров и всех остальных участниках;
• возможность вести статистику переговоров;
• мониторинг состояния оборудования в переговорной комнате: освещения, кондиционирования, систем ВКС, проекторов, интерактивных экранов и т.д.

Любая неполадка будет сразу же отображена на экране, ответственный персонал получит возможность быстро ее устранить. Также стоит отметить, что бронирование переговорных комнат не требует особой квалификации. С этой задачей справится любой пользователь, и вам не нужно будет проводить специальные курсы для обучения сотрудников компании.

В нашей компании Вы всегда можете заказать и другие услуги для бизнеса:

• установку и настройку систем видеоконференций;
• оснащение переговорных комнат;
• подключение IP телефонии и создание колл-центров;
• структурированные кабельные сети (СКС) и WiFi.